Ordner anstatt Tags

Hallo @JochenBake

ich kann bestätigen, dass 1Password keine Ordner mehr für die Organisation verwendet und stattdessen Tags benutzt. Soweit ich weiß, hat man Ihnen von der Verwendung von Tags erzählt und Sie sind dagegen. Wären Sie in der Lage, einige Details über Ihre Erfahrungen mit der Verwendung von Tags in 1Password 8 zu geben und welche besonderen Aspekte ihrer Verwendung Ihnen nicht gefallen haben? Haben Sie irgendwelche Vorschläge, wie sie besser funktionieren könnten? Je mehr Details wir zu diesem Thema haben, desto mehr Informationen können wir dem Produktteam geben 😀 .

Ich habe eine Lösung für die Verwendung von Tags als Ordner, die Sie verwenden können, wenn Sie möchten:

1. Öffnen Sie die 1Password 8 Desktop-Anwendung.
2. Erstellen Sie ein neues Element. Benennen Sie unten in diesem Element das Tag Ordner 1, zum Beispiel. Element speichern.
3. Um weitere Elemente zu diesem "Ordner 1" hinzuzufügen, ziehen Sie die Elemente auf das Tag "Ordner 1" in der Seitenleiste.

Lassen Sie mich wissen, wie das bei Ihnen funktioniert. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Jermaine

Hello @JochenBake

I can confirm that 1Password no longer uses folders for organization and instead uses tags. I understand you have been told about using Tags and are against using them. Would you be able to provide some details on your experience of using Tags in 1Password 8 and what particular aspects of using them you disliked? Do you have any suggestions on how they could work better? The more detail we have regarding this, the more information we can give to the product team. 😀

I have a workaround regarding using Tags as folders, that you can use if you wish:

1. Open 1Password 8 desktop app.
2. Create a new item. At the bottom of that item, name the tag Folder 1, for example. Save Item.
3. To add other items to that "Folder 1", drag the items to the Folder 1 tag in the sidebar.

Let me know how that works out for you. Looking forward to hearing from you.

Jermaine

Ich weiß jetzt nicht, was du gelesen hast, aber Tags funktionieren genau wie Ordner. Fühlen sich genau so an, sehen genau so aus. Einziger Unterschied: ein Eintrag kann mehreren Tags zugeordnet sein, es ist also wie wenn er in mehreren Ordnern gleichzeitig wäre. So kann man mehrere Gruppierungskonzepte gleichzeitig verwenden. Muss man aber nicht verwenden.

Und man verschiebt Einträge nicht in Tags wie in Ordner hinein, sondern man trägt einen Tag im Eintrag ein.
Eine Hierarchie wie mit Ober- und Unterordnern legst du an, indem du / im Tag-Namen verwendest.
Du kannst die Tag-Hierarchie links anstatt der (z. B. für mich sinnlosen Kategorien) anzeigen lassen, da hast du dann deine Ordnerstruktur immer im Blick.

Hallo Former Member,

Vielen Dank, dass Sie uns diese Details und Ihre Erfahrungen mit der Verwendung von Tags zur Verfügung gestellt haben. Ich weiß das sehr zu schätzen!

@JochenBake - sobald Sie die Möglichkeit haben, die Tags weiter zu erforschen und Jermaines Vorschlag auszuprobieren, lassen Sie uns bitte wissen, ob Sie zusätzliches Feedback geben möchten. Ich danke Ihnen!

Hello Former Member,

Many thanks for stepping in here and provided these details and your experience with using tags. Much appreciated!

@JochenBake - once you've have a chance to further explore tags and test out Jermaine's suggestion, please let us know if you have any additional feedback to share. Thank you!

Ich merke, dass sie mich wieder von den Tags überzeugen möchten.

Zuhause habe ich Ordnung mit meiner Post/Dokumenten, indem ich für jedes Thema einen Leitz Ordner habe. Genauso möchte ich das auch in 1Password haben. Das ist übersichtlich und sieht schön aus. Ich werde nie verstehen, was jemand an den Tags schön findet.

Nächster Kritikpunkt ist für mich, dass meine Passwörter nicht lokal gespeichert werden.

Deshalb werde ich auch nicht wechseln, weil die Entwickler immer denken, dass sie alles richtig machen, was sie programmieren. Bietet doch dem Benutzer die Möglichkeit, Tags oder Ordner zu verwenden.

Ich verstehe nicht, was diese Ansicht (so habe ich 1Password organisiert) von einer Ordneransicht unterscheidet und sie als Ordneransicht disqualifiziert:

Hey Former Member !
Gefällt mir sehr gut, wie du das mit den Tags gemacht hast. So habe ich das noch nie probiert. Muss mich echt mal hinsetzen und mir eine solche Ordnerhierarchie überlegen. Ich denke, dass ich damit gut zurechtkommen würde. 👍

@JochenBake
Ich verstehe nicht, warum du immer wieder auf den Tags herumreitest, wenn es doch gar nicht die Tags sind, die dich von der Nutzung von 1Password abhalten. Seit Version 8 gibt es nun mal keine lokalen Tresore mehr. Daran wird sich vermutlich auch nichts ändern.

Vor ein paar Monaten war ich selbst noch auf dem Trip, so wenig wie möglich Daten online liegen zu haben. Ich richtete mir andere Passwort-Manager ein, die ihre Tresore nicht in einer Cloud speichern. Oder wenn, dann sollten sie diese in der Cloud meiner Wahl speichern. Ich hatte mir alles eingerichtet und war stolz, dass das dann funktionierte und meine Daten per WebDAV in meiner eigenen Cloud gespeichert wurden. Dann fragte mich meine Frau, die technisch leider nicht so versiert ist, wie sie denn nun den Passwort-Manager inklusive Tresor auf ihrem iPhone einrichten würde, wenn ich z. B. wegen Corona auf der Intensivstation liegen würde oder anderweitig nicht zu Hause wäre. Tja, und da platzte meine Vision von einem Passwort-Manager, der seine Tresore nicht in einer Cloud ablegt, die mir vom Entwickler vorgegeben wird. An dem Punkt war mir nur noch wichtig, dass auch meine Frau und meine Kinder es schaffen, einen Passwort-Manager einzurichten, wenn ich nicht da sein sollte. Und das klappt wunderbar mit 1Password. Die Login-Daten vorausgesetzt ist das Einrichten ein Kinderspiel und meine Familie kommt an ihre Tresore, ohne dass ich ihnen groß dabei helfen muss. Ein Hoch auf 1Password. 😉

Wenn du natürlich einen Passwort-Manager ganz für dich allein nutzt, dann gebe ich dir recht. Da macht es Sinn, über eine Non-Cloud-Lösung nachzudenken. Dies kann dann aber leider nicht 1Password sein ...

Also ich habe 1Password ganz bewusst deshalb gewählt, um alle Daten in der vom Hersteller bereitgestellten Cloud mit dem integrierten Sync zu haben, gerade damit sie auf allen Geräten verfügbar sind. Das war ein entscheidendes Kriterium. Ohne das hätte ich was anderes gewählt. Auch ist die 1Password Cloud sichtbar eines der Kernkomponenten des Herstellers und nicht nur ein Zusatz, das je nach Geschäftsbedürfnissen an- und abgekündigt wird wie man Lust hat. Sie ist also zuverlässig und wird bestmöglich gemanaged, andernfalls wäre es geschäftsschädigend. Alles zusammen ist das also die ideale Lösung.

Cloud Sync ist heutzutage Stand der Technik, und ohne sollte man sich nicht mehr begnügen. Dass sowas sicher bereitgestellt werden kann und man Vertrauen darin haben kann, haben in den vergangenen Jahren diverse Dienstleister bewiesen.

Wenn man nur was lokales will, muss man halt was anderes nehmen. Da gibts ja auch viele Produkte. Nur früher oder später wird man es auf mehreren Geräten nutzen wollen, und ein selbst eingerichtetes Sync über eine Drittanbieter-Cloud wie Dropbox ist deutlich weniger sicher und hat ein deutlich erhöhtes Sicherheitsrisiko, vom deutlich höheren Aufwand bei Einrichtung und am laufen halten ganz zu schweigen.

Selbst gehostete Owncloud sehe ich an der Stelle übrigens als sehr unsicher an. Das Sicherheitsrisiko dabei ist man selbst, der als Privatadministrator in Konkurrenz mit dem Betrieb einer professionell gehosteten 24/7 gemanageten und gemonitorten Passwort-Cloud tritt und dabei in punkto Fachwissen und Kompetenz bei Design und Betrieb nur verlieren kann.

Sehr gut geschrieben, Former Member ! Das unterschreibe ich so direkt. 👍

Ich kann die bedenken von @JochenBake nachvollziehen. Wir setzten 1Password im Unternehmen ein um unsere Fernwartungszugänge zu verwalten. Insgesamt sind das inzwischen mehr als 4.000 Logins. Im Moment nutzen wir einen offline Passwort Safe mit Ordnerstruktur. Wir planen allerdings den kompletten Umstieg auf 1Password. Ich beschäftige mich gerade damit, wie wir das am besten hinbekommen.
Wie Former Member schön dargestellt hat, kann man über Tags eine Ordnerstruktur gewissermaßen nachbilden. Bei der schieren Masse an Zugängen wird das aber recht unübersichtlich.
Kurz zur Erklärung: Wir reden hier über Fernwartungszugänge zu Systemen, die bei unseren Kunden laufen. Organisiert haben wir sie bisher in einer Ordnerstruktur, die nach dem Prinzip Land/Stadt/Kunde aufgebaut ist.
In einer Ordnerstruktur funktioniert das wunderbar. Hier kann ich einzelne Ordner zuklappen und sehe dann deren Unterordner nicht mehr. Das hilft der Übersicht ungemein! Tags kann ich nicht einklappen. Ich sehe zu jeder Zeit jede Ebene. Da wir in vielen Städten jeweils nur einen Kunden haben, wird das schnell unübersichtlich.

Wenn ich also zwei Änderungswünsche äußern dürfte, wären das folgende:
1.: Eine Suche, die sich auf die Tags beschränkt und auch das auffinden von Logins ohne Tag ermöglicht.
2.: Eine Collapse/Expand Funktion für die Tags in der Leiste links.

Unser Problem ist vor allem die große Anzahl von Zugängen. Wenn da jemand Erfahrungswerte hat, wie man das übersichtlich hin bekommt, bin ich für jeden Tipp dankbar!

Ich lasse mich jetzt überraschen, wie hier argumentiert wird. Bisher habe ich die Erfahrung gemacht, dass die Verantwortlichen mit allen Mitteln ihre Tags verteidigen.